Proszę czekać, trwa ładowanie
Proszę czekać, trwa ładowanie
Pomagamy firmom sprzedającym B2B lub B2C w skutecznym wdrażaniu systemów ecommerce poprzez usługę: Analiza Przedwdrożeniowa, która realizowana jest w przedsiębiorstwie i obejmuje infrastrukturę, procesy biznesowe oraz potrzeby firmy.
Analiza przedwdrożeniowa pozwala także na identyfikację obszarów optymalizacji procesów biznesowych, co przekłada się na zwiększenie efektywności działania firmy.
Analiza przedwdrożeniowa systemu ecommerce w Gate-Software to proces analizy, który pozwala na dokładne zaplanowanie wdrożenia systemu informatycznego, zanim przystąpimy do realizacji. Jak wygląda analiza przedwdrożeniowa? Jej przebieg obejmuje szereg uporządkowanych etapów, takich jak zbieranie wymagań, analizę procesów biznesowych oraz opracowanie dokumentacji, co zapewnia skuteczność całego procesu.
Czym jest analiza przedwdrożeniowa? To kluczowy etap przygotowania do wdrożenia, którego głównym celem jest przełożenie założeń biznesowych na wymagania systemowe, co pozwala spełniać wyznaczone cele przedsiębiorstwa. Proces ten wymaga zaangażowania obu stron – klienta i dostawcy, aby zapewnić pełne zrozumienie potrzeb i oczekiwań.
Analiza przedwdrożeniowa pozwala na zidentyfikowanie oczekiwań klienta oraz właściwe zaplanowanie implementacji systemu, co minimalizuje ryzyko niepowodzenia projektu.
Zaczynamy od Warsztatu ZERO, gdzie wraz z dostawcą oprogramowania, pracownikami oraz zespołem omawiamy cele biznesowe nowego systemu. Podczas spotkań uczestnicy omawiają swoje oczekiwania wobec systemu, co pozwala lepiej dostosować rozwiązanie do specyfiki firmy. Następnie przygotowujemy wstępną wycenę, zapytanie ofertowe oraz kamienie milowe. W kolejnych etapach wspólnie z działem IT i biznesowym definiujemy szczegóły projektu, ustalamy priorytety oraz przygotowujemy harmonogram prac. Analiza obejmuje kluczowe obszary przedsiębiorstwa, a jej realizacja w dużej mierze warunkuje sukces wdrożenia systemu enterprise resource planning (ERP). Proces analizy przedwdrożeniowej pozwala na identyfikację realnych potrzeb, słabych stron oraz optymalizację nowego oprogramowania.
Ostatecznie całość kończy się zaprojektowaniem UX / UI oraz testami z użytkownikami, aby zapewnić, że wdrożenie odpowiada na potrzeby firmy i jej klientów. Znaczna część problemów na etapie wdrożenia może zostać rozwiązana dzięki właściwemu wprowadzeniu zmian i szkoleniom pracowników. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej pozwala na lepsze planowanie kolejnych etapów wdrożenia systemu informatycznego, lepsze zrozumienie funkcjonowania systemie i oprogramowania oraz minimalizację ryzyka wystąpienia niepotrzebnych kosztów związanych z wdrożeniem i implementacją oprogramowania. Realizacja analizy przedwdrożeniowej stanowi podstawę do efektywnego wdrożenia i sukcesu całego projektu.
Podczas analizy przedwdrożeniowej systemu ecommerce w Gate-Software współpracujemy z klientem w kilku kluczowych obszarach: ustalamy cele biznesowe i zależności technologiczne, definiujemy szczegółowy zakres projektu, opracowujemy wstępną wycenę oraz harmonogram działań. Pracujemy nad logiką i funkcjonalnościami systemu informatycznego, ustalamy priorytety wdrożenia, a także planujemy zasoby potrzebne do realizacji projektu, zwracając szczególną uwagę na aspekty bezpieczeństwa. Dodatkowo, projektujemy intuicyjny interfejs użytkownika (UX/UI) oraz przeprowadzamy testy z użytkownikami, aby zapewnić funkcjonalność platformy oraz efektywną automatyzację procesów.
Zapoznaj się z innymi obszarami, w których się specjalizujemy: Czytaj więcej
Kluczowe pytanie, które zadajemy na początku procesu analizy przedwdrożeniowej, to: czy cele biznesowe są jasno określone? Pomagamy firmom jasno zdefiniować cele projektu, co minimalizuje ryzyko błędów i niedopasowania oczekiwań do realnych potrzeb. Identyfikacja i analiza potrzeb klienta to podstawa skutecznej realizacji projektu oraz przełożenia założeń biznesowych na wymagania systemowe, co jest głównym celem analizy przedwdrożeniowej.
Dzięki dokładnej wycenie i kamieniom milowym już na wczesnym danym etapie, kontrolujemy budżet projektu i unikamy niepotrzebnych kosztów. Analiza ryzyka pozwala zidentyfikować potencjalne przeszkody i zagrożenia, które mogą wpłynąć na powodzenie projektu oraz jego pomyślną realizację
Nasze metodyczne podejście umożliwia zharmonizowanie oczekiwań różnych działów (np. marketing, IT) i stworzenie spójnego planu działania. Podział zadań między pracownikami i konsultantami pozwala na szybką reakcję na zmieniające się warunki i potrzeby, co jest kluczowe na etapie realizacji wdrożenia systemu informatycznego.
Dzięki dokładnej analizie funkcjonalności i priorytetów, dostarczamy rozwiązania, które faktycznie odpowiadają na potrzeby firmy i użytkowników końcowych. W procesie analizy przedwdrożeniowej zdefiniowanie wymagań systemowych pozwala uniknąć problemów na etapie prac programistyczno wdrożeniowych oraz zapewnia spełnianie wyznaczonych celów przedsiębiorstwa.
Projektując intuicyjny interfejs i testując go z użytkownikami, zapobiegamy problemom z nawigacją i funkcjonalnością, co poprawia doświadczenie użytkownika i zwiększa efektywność wdrożenia nowego systemu.
Tworzymy szczegółowy harmonogram prac z wyraźnie określonymi zadaniami, co pozwala firmie na skuteczne zarządzanie projektem i terminowe realizowanie kolejnych etapów wdrożenia systemu informatycznego. Harmonogram prac i wskazówek pomocnych w zarządzaniu projektem to elementy, które zwiększają szanse na pomyślną realizację oraz powodzenie projektu.
Krzysztof Abram
Client Service Director, CEO
+48 12 378 98 81
sales@gate-software.com
Analiza przedwdrożeniowa to nie tylko ocena technologii i infrastruktury technicznej, ale kompleksowe zrozumienie potrzeb biznesowych przedsiębiorstwa i dostosowanie planu wdrożenia do jego strategii. Proces analizy przedwdrożeniowej obejmuje identyfikację procesów biznesowych, analizę ryzyka oraz określenie wymagań systemowych, co stanowi fundament skutecznego wdrożenia.
Naszym celem jest, aby każdy element przyszłej platformy ecommerce był precyzyjnie dopasowany do specyfiki Twojego biznesu, zapewniając skuteczne i efektywne wdrożenie systemu informatycznego oraz możliwość dalszego rozwoju. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej pozwala na lepsze planowanie wdrożenia i szybką reakcję na pojawiające się wyzwania.
Zaczynamy od spotkania, w którym biorą udział zarówno nasz zespół, jak i przedstawiciele firmy na którym omawiamy cele biznesowe. Dzięki temu mamy pewność, że wszyscy są na tej samej stronie i rozumieją, co chcemy osiągnąć.
Rezultat: Otrzymujemy wspólną wizję projektu z jasno określonymi założeniami biznesowymi, co ułatwia późniejszą realizację analizy przedwdrożeniowej.
Na podstawie Warsztatu ZERO przygotowujemy wstępną wycenę, oszacowując koszty i czas realizacji. Wyznaczamy również kamienie milowe, które pomagają nam śledzić postępy projektu.
Rezultat: Mamy dokładny kosztorys i harmonogram prac, co pozwala lepiej zarządzać budżetem i czasem realizacji.
Wspólnie z zespołem IT i działem biznesowym definiujemy szczegółowe wymagania systemowe dotyczące funkcji systemu, logiki działania oraz priorytetów wdrożenia. Dopasowujemy je do specyfiki organizacji i technologii, które już są używane.
Rezultat: Mamy pełną klarowność co do tego, jakie moduły będą wdrażane i w jakiej kolejności, co pozwala uniknąć niedoprecyzowania na dalszych etapach.
Zespół inżynierów dokładnie opisuje, jak każda funkcjonalność ma działać, i co zostanie wdrożone najpierw, zgodnie z ustalonymi priorytetami.
Rezultat: Wszystkie kluczowe funkcje są dobrze zaplanowane, a ja mam pewność, że wdrożenie odbędzie się zgodnie z priorytetami naszej firmy.
Razem z zespołem ustalamy, które zadania zmieścimy w budżecie i jak je zrealizować. Tworzymy harmonogram, który pozwala na terminową realizację zadań i skupiamy się na tych najważniejszych dla naszego biznesu.
Rezultat: Mam szczegółowy plan działań i priorytety, które pozwalają mi efektywnie zarządzać kosztami i zasobami.
Projektujemy intuicyjny interfejs dla użytkowników końcowych i przeprowadzamy testy, aby upewnić się, że platforma spełnia ich potrzeby.
Rezultat: Zyskujemy pewność, że nasz sklep będzie nie tylko funkcjonalny, ale też łatwy w obsłudze, co pozytywnie wpłynie na doświadczenia użytkowników.
Po zakończeniu analizy i opracowaniu planu przystępujemy do wdrożenia projektu. Przygotowujemy i omawiamy umowę, następnie planujemy zespół realizacyjny, a także ustalamy plan sprintów w ramach zwinnej metodologii. Rozpoczynamy projekt od spotkania kick-off, które inicjuje wszystkie działania.
Rezultat: Projekt jest gotowy do realizacji z odpowiednim zespołem, harmonogramem i precyzyjnie określonymi zadaniami.
Nasi specjaliści, bazując na doświadczeniach z realizacji podobnych projektów, najpierw opracowują plan, który obejmuje szczegółowy zakres prac, w dalszej części harmonogram oraz wycenę poszczególnych etapów.
Zazwyczaj analiza przedwdrożeniowa stanowi około 10-20% całkowitego budżetu projektu. Dla większych projektów udział ten wynosi bliżej 10%, natomiast dla mniejszych projektów, o budżecie około 1,2 mln zł, koszt analizy oscyluje bliżej 15-20%.
Podsumowując inwestycja w analizę pozwala na lepszą kontrolę kosztów i zmniejszenie ryzyka nieprzewidzianych wydatków podczas wdrożenia, zapewniając precyzyjne i skuteczne działanie już od pierwszych kroków projektu.
Krzysztof Abram
Client Service Director, CEO
+48 12 378 98 81
sales@gate-software.com
Gate-Software jest zespołem specjalistów e-commerce Magento. Zabezpieczamy ciągłość sprzedaży online w ecommerce poprzez skuteczną opiekę techniczną. Maksymalizujemy potencjał sklepów internetowych poprzez nowoczesne rozwiązania technologiczne.
